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执行是一门如何完成任务的学问

2007-12-17 11:08:47   作者:博文 阅读:1158 评论:6
    简单说,执行力就是要求员工按质按量完成自己的工作任务,执行力就是核心员工的执行力,贯彻执行力就要排除官僚主义,要坚持一丝不苟地将指令执行到位。审视一下我们的团队,很严重欠缺执行力,欠缺将一种制度和目标贯彻到底的原则和决心。”

    -------“ 组织与流程”研讨会上一位董事长如此说。

    这位董事长的呼唤,代表了无数企业管理高层的呐喊,企业面对竞争对手“严重欠缺执行力”,并再三要求加强和提升员工、团队的执行力。那么,执行力是什么?我们如何提升执行力? [/align][align=left]
    
    执行是什么?是一套通过提出问题、分析问题、采取行动来实现目标的系统流程。大家也许读过《致加西亚的信》一书。这是一本畅销全球的书,书中所讲述的给加西亚送信的人――罗文,他没有问加西亚在什么地方,也没有谈任何条件,面对托付,他排除万难从而完成任务。这个故事给我们展示的就是一个组织所需要的执行力,也形象地阐述了执行力。实在地讲,执行是一门如何完成任务的学问。

   企业需要什么样的执行力?需要“一丝不苟地将指令执行到位”,“将目标的达成,业绩的突破”的执行力。然而,审视一下我们的企业,我们的团队,我们普遍很欠缺执行力。

    那么,我们如何有效提升个人和团队的执行力?我个人认为,至少可以从以下几方面审视和努力:

    第一,组织结构明析,团队人员合理配置,职责分明。

    我们必须明析公司及部门的组织结构,在此基础上建立合理的岗位体系,配置合适的人员,将工作职责清晰透明化。

    第二,高层和管理者必须以身作则,自觉学习和提升,使自己具备相当的执行力。

    管理者的执行力可以弥补计划的不足,而一个再完美的计划也会败在没有执行力的管理者手中。高层和管理干部应该以身作则,自觉学习和提升,使自己具备相当的执行力。

    第三,有明确的、可行的目标和计划,有清楚明确的管理指令。

    公司和部门都必须制定有明确的、可行的目标和计划,高层及中层管理者都应该明白,虽然员工希望我们多一些关心和友好行为,他们却更可能服从有明确目标的管理者的指挥。因此,我们更应该给予清楚明确的管理指令。一句话,让下属“知其然,知其所以然!”

    第四,拆除部门之厚“墙”,优化工作流程,加强过程管理

    许多时候,是由于没有简洁、快畅的流程以及由于企业发展多年的沉淀,部门之“墙”变厚了,无法快速顺畅沟通,而失去应有的效率。因此,必须打掉厚“墙”,优化工作流程,提高沟通效率。而有很多时候,由于没有及时跟进、落实而白白浪费了时间,使执行迟延,因此,须加强过程管理(积极的追踪、监督、辅导和总结) 。

    第五,执行绩效考核,奖罚分明,有效激励

    我们不能忘记,就目前而言,要做到奖罚分明不容易。但管理层必须要做到奖罚分明并把这样的信息传达到整个公司当中,在管理过程实施绩效评估,做好有效激励。这就需要建立绩效管理体系。

    第六,合理高效的会议管理

    建立高层及跨部门的例会制度,导入合理、高效的会议管理,使决策、执行等信息快捷传递和快速沟通。使上下快速反馈,部门沟通顺畅。一个顺畅的沟通机制的开端。

    第七,克服官僚主义,致力于营造一种执行力文化

    执行问题表面上体现为业绩,但背后其实更多的是一个文化问题。管理层必须为团队和员工建立企业执行的文化氛围,如何尽可能的使不同的声音唱出统一的调子,组成一首动听美妙的歌曲。

    总之,执行是一门如何完成任务的学问。执行力是一个绩效问题,更是一种文化,如果我们的高中层管理者能做到以上几个方面,相信团队的执行力必然有大的改观。我们的组织就会真正进入这样一种理想的境界:高层关注于做正确的事,中层关注于正确的做事,基层关注于把事做正确。团队就将拥有强势的执行力! 
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